Чтобы на деловом мероприятии каждый гость чувствовал себя комфортно, организаторы должны учесть множество деталей. Одним из ключевых моментов при подготовке семинара или конференции является выбор помещения.

Конференц залы Екатеринбурга

При выборе зала нужно исходить из следующих параметров:

• количество участников. Это важнейший аспект, определяющий размер конференц зала: он не должен быть ни тесным, ни слишком просторным. В полупустом зале гости будут чувствовать себя неуютно, как будто большая часть приглашенных не приехала;
• длительность мероприятия. В случае многодневных встреч с участниками из других городов нужно озаботиться вопросами размещения и трансфера. В таком случае будут удобны площадки под семинар (места проведения деловых мероприятий) при гостиницах;
• формат встречи – конференция, тренинг, семинар, лекция;
• потребность в дополнительных услугах и оборудовании.

В Екатеринбурге достаточно много мест для проведения деловых мероприятий разных типов:

• конференц залы - оптимальный вариант при большом количестве участников. Помещения этого вида просторные, с возможностью выбрать схему рассадки – театральную, Т- или П-образную, по периметру («класс»), фуршетную;
• учебные комнаты. В помещениях этого вида обычно есть столы, компьютеры, доски (маркерные или интерактивные). Обычно рассчитаны не более чем на 20-30 человек;
• переговорные комнаты – помещения для совещаний. Обычно в них стоит большой стол и есть демонстрационное оборудование;
• банкетные залы и рестораны – позволяют создать неформальную обстановку и совместить решение деловых вопросов с обедом или ужином.

Аренда конференц зала в Екатеринбурге

Собственные залы есть только у крупных компаний – содержать такие помещения, простаивающие большую часть времени, невыгодно. Поэтому столь востребованы конференц залы в аренду в Екатеринбурге. Стандартный пакет услуг включает:

• парковку для гостей,
• доступ к интернету (Wi-Fi),
• минеральную воду для спикеров,
• конференц-наборы для участников.

Дополнительно могут запрашиваться следующие услуги:

• трансфер (встреча гостей на вокзале или в аэропорту). Позволяет продемонстрировать приглашенным заботу и внимание, сформировать положительное первое впечатление;
• регистрация прибывших участников, проверка по спискам, выдача приветственных наборов;
• аренда техники. Бизнес-площадки могут предоставлять проекторы, ноутбуки, звуковое и световое оборудование. Все это облегчает коммуникацию и повышает статус организатора;
• кофе-брейки, фуршеты, бизнес-ланчи. Если встреча занимает больше двух часов, необходимо позаботиться о еде и напитках;
• развлекательная программа. Завершением конференции может стать торжественный ужин с выступлением артистов или экскурсия по городу.

На этой странице собраны заведения, предоставляющие залы для семинаров в аренду в Екатеринбурге. Вы можете ознакомиться с отзывами и фотографиями, чтобы выбрать помещение, подходящее для вашего мероприятия.